La vicepresidenta del Poder Electoral y presidenta de la Comisión de Registro Civil y Electoral, rectora Sandra Oblitas presentó al país detalles del proyecto de digitalización de las actas del Registro Civil desde las instalaciones del Centro Nacional de Digitalización ubicado en La Urbina, Caracas.
Durante
el recorrido por las instalaciones, se conocieron todas las fases del proceso a
través del cual se digitalizarán este año más de 17 millones de actas de
nacimiento, defunción, matrimonios y uniones de estable de hecho ocurridas en
el país desde 1990 hasta la actualidad, lo cual representa 43% de todas las
actas del país.
En
este sentido, la vicepresidenta del Poder Electoral y presidenta de la Comisión
de Registro Civil y Electoral, rectora Sandra Oblitas, señaló que el proyecto
de digitalización de actas del Registro Civil es el primer paso en la
conformación de una base de datos sobre los hechos registrales de los
venezolanos y las venezolanas “con información centralizada, veraz y segura que
contribuya a la toma de decisiones en materia de políticas públicas para el
Estado y le permita a la ciudadanía elacceso a sus documentos vitales de una
manera diferente, ágil y moderna”.
“El
Poder Electoral es pionero en la aplicación de tecnologías de la información
aplicado a los procesos electorales. Ahora todo ese conocimiento y esa
experiencia lo coloca al servicio de este gran desafío que es la construcción
del Sistema Nacional de Registro Civil”, afirmó Oblitas
Explicó
que el propósito del proyecto es trascender de un Registro Civil manual que
data de 1863, hacia un Registro Civil efectivo que atienda las necesidades de
los ciudadanos y las ciudadanas, y que se mantenga a la vanguardia de la
tecnología y los tiempos actuales.
Oblitas
destacó que el hito frente al que se está en materia de Registro Civil “marcará
la diferencia entre la relación del Estado con la ciudadanía. En un futuro
próximo, representa el acceso a sus documentos registrales desde un computador,
con el respectivo valor legal otorgado por la firma electrónica”
En
este sentido, el Consejo Nacional Electoral, a través de la Comisión de
Registro Civil y Electoral y la Oficina Nacional de Registro Civil, ha
trabajado mancomunadamente con entes estatales como la Superintendencia
de Servicios de Certificación Electrónica (SUSCERTE) y la Fundación
Instituto de Ingeniería para Investigación y Desarrollo Tecnológico (FIIIDT), con
el fin de que las versiones digitales de las actas tengan validez legal.
Esto
confiere al trabajo de digitalización y digitación de las actas una
responsabilidad adicional y múltiples niveles de control de calidad durante el
proceso, para garantizar que las actas digitalizadas corresponden íntegramente
con las actas físicas.
Garantizando
derechos
Oblitas
aclaró que el trabajo del Consejo Nacional Electoral en esta materia busca
garantizar el derecho humano a la identidad de cada venezolano, para que al ser
reconocidos por el Estado pueda acceder en consecuencia a los derechos y
deberes como ciudadanos y ciudadanas de la República.
Recordó
que el esfuerzo del Poder Electoral en esta materia se remonta al año 2007
cuando, por mandato constitucional, presentó a la Asamblea Nacional la
iniciativa legislativa para la Ley Orgánica de Registro Civil aprobada en el
año 2009, que establece las bases para la automatización y la confirmación del
Sistema Nacional de Registro Civil en conjunto con otras instituciones del
Estado venezolano relacionadas con la materia.
Documentos
de Estado
Por
su parte, el director de la Oficina Nacional de Registro Civil, Alejandro
Herrera, explicó las fases que componen el proceso y que inician en la Unidad
de Registro Civil con la selección, evaluación, clasificación, limpieza y
embalaje de los tomos, con las respectivas medidas de seguridad y experticia,
para ser trasladadas a los centros de digitalización.
Herrera
explicó que para lograr la optimización de los procesos y evitar el deterioro
de los libros producto de su manipulación y traslado, el CNE ha trabajado con
el Archivo General de la Nación bajo los más estrictos controles de
procedimientos.
Informó
que el traslado de los libros desde la Oficina de Registro Civil hacia el
Centro de Digitalización Regional o Nacional está custodiado por efectivos de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, por tratarse de un material sensible
para la Nación, considerado de seguridad de Estado, en tanto que se trata de
los datos y hechos vitales de los venezolanos y las venezolanas.
Durante
el proyecto se dispondrán seis centros de digitalización ubicados en Caracas,
Valencia, Barquisimeto, Puerto La Cruz, Ciudad Bolívar y Maracaibo donde
confluirán los tomos de las regiones Central (Caracas, Miranda, Vargas); Centro
Occidental (Carabobo, Yaracuy y Aragua); Suroccidental (Cojedes, Lara, Barinas,
Portuguesa, Guárico y Apure); Noroccidental (Zulia, Falcón, Trujillo, Mérida y
Táchira), y Nororiental (Anzoátegui, Nueva Esparta, Monagas, Sucre, Bolívar,
Amazonas y Delta Amacuro).
Una
vez en el Centro de Digitalización, los libros son clasificados, registrados y
etiquetados con un código de barras cuyo serial único permitirá rastrearlos
durante toda la cadena de digitalización. Posteriormente, son revisados y
optimizados para ser digitalizados a través de máquinas especiales que permiten
fotografiar la imagen sin que el libro sufra daños. Las imágenes capturadas son
optimizadas y pasadas al proceso de indexación. Los libros están listos para
volver a las Oficinas o Unidades de Registro Civil de donde salieron.
La
indexación es el proceso de traslación de los datos esenciales contenidos en
las imágenes de las actas que fueron captadas con la digitalización. Esta
información es sometida a un arduo proceso de control de calidad para verificar
que la información no tiene errores. Posteriormente, el acta digitada
(transcrita) es convertida en un documento no modificable (.pdf) y certificada
con la firma electrónica provista por el CNE.